Update 27.09.2023 – Zum 01. September 2023 wechselten wir von der Stay Informed-App (ehemals Kita-Info-App) zur KiKom-Kita-App. Zahlreiche neue arbeitserleichternde Funktionen und Möglichkeiten werden uns in der neuen KiKom-APP unterstützen. Die Kommunikation zwischen den Eltern und uns als Einrichtung wird noch leichter, schneller und transparenter gestaltet werden. Sie merken, wir freuen uns riesig über diesen gut geplanten und notwendigen Schritt.
Einen Beitrag zu unserer Kita/ Eltern App finden Sie HIER.
Ein Ende der Zettelwirtschaft in der Caritas Kindertagesstätte „Sonnenblume“
Beitrag vom 01.11.20219 – Unsere Eltern erhalten Nachrichten und Termine ab sofort per Smartphone-App
Lange waren wir auf der Suche nach einer Alternative zu den ausgedruckten Elternbriefen. Zahlreiche DIN A4-Briefe wurden gedruckt, sortiert und in die entsprechenden Postfächer der Kinder sortiert. Zukünftig informieren wir unsere Eltern über die Kita-Info-App. Nachrichten und Termine erhalten unsere Eltern kostenlos und ohne lästige Werbung direkt auf ihr Smartphone.
Die vom Unternehmen Stay Informed mit Sitz in Freiburg entwickelte App (für Android und iOS) ist bereits in mehr als 729 Kindertageseinrichtungen im Einsatz – somit werden aktuell über 46.945 Eltern mit Hilfe der Kita-Info-App informiert.
Wir als Kindertagesstätte „Sonnenblume“ sparen dadurch Papier, Druckkosten und vor allem Zeit. Damit profitieren vor allem auch unsere Kinder. Je weniger Bürokratie anfällt umso mehr Zeit bleibt für die pädagogische Arbeit. Die Kosten für die Kita-Info-App amortisieren sich fast vollständig durch Materialeinsparungen.
Das Team der „Sonnenblume“ freut sich gemeinsam mit dem Caritasverband-Rheinberg über diese deutlichen Arbeitserleichterungen. Selbstverständlich ersetzt die App in keiner Weise das persönliche Gespräch zwischen Eltern und Erzieher/-innen, das natürlich auch weiterhin einen höheren Stellenwert hat. Die App hilft uns jedoch, die Eltern besser und direkter über Termine, Informationen und Aktivitäten ihrer Kinder zu informieren.
Oft etablieren sich in Elternkreisen Facebook- oder WhatsApp-Gruppen, um sich zu organisieren und Informationen auszutauschen. Im Vergleich zu diesen Diensten ist die Kita-Info-App dagegen datenschutzrechtlich absolut sicher und DSGVO-konform. Die Daten werden nicht kommerziell von Dritten genutzt und es werden keine persönlichen Handynummern wie bei WhatsApp-Gruppen preisgegeben. Von diesen Gruppen wollen wir uns bewusst distanzieren.
Die Kita-Info-App und der gesamte damit verbundene Service ist für alle Eltern der Caritas Kindertagesstätte „Sonnenblume“ kostenlos.
In einem personalisierten Elternbrief zur Aufnahme des Kindes, erhalten unsere Eltern einmalig einen Zugang für Ihre Familie und haben die wichtigsten Informationen sowie Installations- und Einrichtungsanleitungen zusammengefasst. Dieser Zugang bleibt für die Dauer der Kindergartenzeit bestehen.
Eltern, die ausdrücklich keine App wünschen, können sich ohne Mehraufwand alle Informationen und Termine auch per Email zusenden lassen.
Direkt Link zur Kita-Info-App
Link zum Apple App Store – Kita-Info-App für das iPhone o. iPad
Link zum Google Play Store – Kita-Info-App für Android Smartphones o. Tablets
Zusammenfassung für Sie als Eltern
- 100% kostenlos und werbefrei
- Keine Zettel mehr! – Infos gehen nicht mehr verloren.
- Keinen Termin mehr verpassen: Die Kita-Termine können mit einem Klick in den persönlichen Handy-Kalender übernommen werden.
- Keine Rücklaufzettel mehr suchen: einfach in der App antworten und zurücksenden
- Zeitnahe und zuverlässige Information über Änderungen
- Mehrere Nachrichtenempfänger pro Kind möglich: Beide Elternteile sind gleichzeitig auf dem neusten Stand.
- Ihr Kind ist krank? Kein Warten mehr, bis der Telefonanschluss in der Kita frei ist oder endlich jemand ans Telefon geht: Eine kurze App-Nachricht genügt.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Zugangsdaten der Eltern und die Nachrichten, die wir als Einrichtung versenden, speichert die Firma Stay Informed in einer für uns individuell erstellten und geschützten Datenbank auf einem Server der Firma Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Von den Eltern werden lediglich nur die absolut notwendigsten Daten: Vor- und Nachname, Name des Kindes und Emailadresse gespeichert.
Weitere Videos, FAQ’s und Informationen zum Datenschutz finden Sie HIER auf der der Homepage der Firma Stay Informed.
