Die Informationsweitergabe über die KIKom App in der Sonnenblume
Eine gut funktionierende Informationsweitergabe und Kommunikation ist überall dort notwendig, wo Menschen zusammen kommen.
Gerade in einer Kita, wo es in der Hauptsache darum geht, die die Interessen der anvertrauten Kinder in den Fokus zu nehmen, ist eine gute Erziehungspartnerschaft zwi-schen Eltern und Mitarbeitern und demzufolge ein partner-schaftlicher, reibungsloser und schneller Austausch auf Augen-höhe unerlässlich.
Damit Informationen schnell weitergegeben werden können, bedienen wir uns verschiedener analoger und digitaler Instrumente wie z. B. analog Aushänge im Schaukasten, im Flur- oder Gruppenbereich oder digital telefonisch, per Email, über die Homepage, die KiKom-App, den CABito, den sprechenden Speiseplan oder den Medienschrank.
Umstellung auf die KiKom-Kita-App in 2023
Zum 01. September 2023 wechselten wir von der Kita-Info-App bzw. Stay Informed-App zur KiKom-App. Die App ist ein Produkt der InstiKom GmbH. Es handelt sich um ein Würzburger Unternehmen. Frau Julia Amann als Gründerin der InstiKom GmbH und KiKom Kita-App, hat diese aus der eigenen Situation als Mutter von Kita-Kindern ins Leben gerufen. Weitere Informationen zum Unternehmen sowie zur KiKom-App sind unter folgendem Link zu finden:
Zahlreiche neue arbeitserleichternde Funktionen und Möglichkeiten unterstützen uns nun in der neuen KiKom-App. Die Kommunikation zwischen Eltern und uns als Einrichtung wird noch leichter, schneller und transparenter gestaltet. Die Kosten für die KiKom-App und die damit verbundenen Angebote werden selbstverständlich nach wie vor von uns als Einrichtung übernommen.
Zusätzlich zu den regulären Eltern- sowie Tür- und Angelgesprächen erhalten unsere Eltern seit 2019 sämtliche Informationen wie aktuelle Nachrichten, Termine u. v. m. bequem und papierlos per Smartphone-App. Wichtige Informationen, die nur das eigene Kind betreffen, erhalten die Eltern als personalisierte Nachricht. Informationen, die die Einrichtung betreffen, kommen als Gruppennachricht.
Was ist KiKom und was kann die App?
KiKom ist eine App zur Unterstützung der Kommunikation zwischen Ihnen als Eltern und uns als Kita. Elternbriefe, Termine, besondere Ereignisse, meldepflichtige Erkrankungen in der Einrichtung u. v .m. werden Ihnen über die App zur Verfügung gestellt und via Push-Funktion direkt auf Ihr Smart-Phone geschickt. Über Meldungen können Sie Ihr Kind krank, abwesend oder auch Änderungen bei der Abholung melden. Abfragen wie Teilnehmerlisten können auch zukünftig direkt über die App erfolgen. Ihr Kind/Ihre Kinder sind bereits mit den Grunddaten (Name, Vorname und Gruppe) angelegt. Damit Sie als Eltern sich erfolgreich mit ihrem Kind „verknüpfen“ können, erhalten Sie von den Kolleg*innen der Gruppe einen personalisierten Authentifizierungs-Code.
Ist die KIKom sicher?
Alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und verarbeitet. Alle Daten werden nach den neuesten Standards verschlüsselt übertragen (TLS 1.3 und 1.2). Und die Datenspeicherung erfolgt durch georedundante Serverstrukturen an zwei verschiedenen Standorten. Die genutzten Rechenzentren von Hetzner Online in Falkenstein und der Strato AG in Berlin entsprechen nicht nur den strengen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie sind hinsichtlich IT-Sicherheit auch ISO27001 zertifiziert.
Die Vergangenheit – Wir starteten in 2019 mit der Kita-Info-App
Lange waren wir auf der Suche nach einer Alternative zu den ausgedruckten Elternbriefen. Zahlreiche DIN A4-Briefe wur-den gedruckt, sortiert und in die entsprechenden Postfächer der Kinder sortiert. Dies war nicht nur zeitaufwändig, sondern verursachte auch viel Papier und Druckkosten. Zudem war nicht immer nachvollziehbar, ob der Ausdruck bzw. die Infor-mation tatsächlich bei den Eltern ankam. Umso zufriedener waren wir, dass wir im November 2019 erfolgreich die Kita-Info-App zur Informationsweitergabe implementieren konnten. Dies brachte uns eine enorme Arbeitser-leichterung – bis heute. Was die Kosten für die App betrifft, so amortisierten sich diese sich fast vollständig durch Materialeinsparungen. Wir entschieden uns für die Kita-Info-App (heutzutage Stay Informed Kids) vom Unternehmen Stay Informed, da sie zu dem Zeitpunkt für uns den größten Mehrwert bot.
Ein Vorteil für die Eltern war und ist bis heute ein zeitnaher Erhalt von Informationen und eine kosten- und werbungsfreie Nutzung der App. Die App und der gesamte damit verbundene Service ist bis heute für alle Eltern der Caritas Kindertagesstätte „Sonnenblume“ kostenlos